Hoe kan het aanbrengen van structuur jouw productiviteit verhogen? Wij geven enkele slimme tips die helpen om beter prioriteiten te stellen. Met behulp van de juiste tools kan jij straks het kaf van het koren scheiden.

Werken ín of áán een organisatie
Voor de meeste ondernemers staat de eerste groeifase in het teken van klanten werven en geld verdienen. Wanneer de tweede groeifase aanbreekt is er nauwelijks tijd voor weloverwogen strategische beslissingen, omdat alle aandacht uitgaat naar de uitvoer van dagelijkse taken. Ondernemers werken in dit geval niet áán hun organisatie maar ín hun organisatie. Zoiets kan worden voorkomen door tijdig structuur aan te brengen om het overzicht te bewaren, bijvoorbeeld met behulp van een Customer Relationship Management (CRM) systeem, projectmanagement app of andere slimme tool.

Structuur door slimme tools
Het aanbrengen van structuur zorgt dat je gefocust blijft en jouw tijd zo efficiënt mogelijk wordt benut. Stel jezelf de vraag welke zaken prioriteit hebben en welke zaken later afgehandeld kunnen worden. Een online tool als Trello helpt om onderscheid te maken in welke taken er vandaag, deze week of in de nabije toekomst moeten gebeuren. Features als slim kleurgebruik en een overzichtelijk dashboard geven in één oogopslag de actuele stand van zaken weer. De mogelijkheid om projecten te delen met collegae maakt dat iedereen op de hoogte blijft en op een efficiënte manier kan samenwerken.

Takenlijstjes als houvast
Door jouw lijstjes systematisch af te werken creëer je ruimte. Wanneer taken die vandaag op de planning stonden sneller zijn afgehandeld dan verwacht, dan kan je natuurlijk een nieuw project starten of een relatie bellen. Maar meestal krijg je gedurende de werkdag te maken met talloze onvoorziene zaken die direct afgehandeld moeten worden; een klant met een specifieke vraag bijvoorbeeld, of een werknemer die ondersteuning nodig heeft. Op zulke momenten biedt een gestructureerd lijstje met prioriteiten houvast, het creëert overzicht en geeft rust.

Jouw eigen koers, jouw eigen structuur
Het grote gevaar bij veel ondernemers is het ontbreken van een heldere structuur. Zorg dat je niet zomaar in het diepe springt en gaat zwemmen, maar bepaal eerst een duidelijke koers voor jezelf. Behoed jezelf voor bepaalde golfstromen – dagelijkse werkzaamheden, vragen van klanten – waarin je kan worden meegesleurd en kies zelf welke kant je op wil. Tip: neem af en toe de tijd om jouw positie te bepalen, zo kom je uiteindelijk sneller bij je eindbestemming aan.

Bepaal jij je eigen koers of staan externe factoren aan het roer? Ik help je graag het overzicht te bewaren, zodat jij op efficiënte wijze jouw bestemming bereikt. Plan hier eenvoudig zelf je afspraak in.

Robert Schulze is Business Coach en Founding Partner bij GrowthFactory. Hij helpt ondernemers graag bij uitdagingen rondom structuur, financiering of verkoop (exit). Rust en overzicht in de hectiek brengen, wordt hij blij van.